Este artigo reflete parte da minha vivência como Consultor Financeiro na IZE Gestão Empresarial, onde implementei uma gestão financeira profissional em empresas de diferentes portes e setores.
O primeiro ponto que deve estar muito claro na mente do empresário é que ter um setor financeiro profissional não é um “luxo” das grandes empresas. O segundo ponto é que o empresário não precisa ser especialista em finanças, não precisa ter MBA ou pós-graduação em Gestão Financeira. O que ele precisa é saber o essencial para utilizar os números a favor da sua empresa.
Sempre implementamos três pilares essenciais para ter uma gestão estratégica. São eles:
- Controle
- Análises
- Planejamento
CONTROLE: O primeiro passo é montar uma boa padronização nos registros financeiros. A forma como você padroniza é a forma como irá visualizar nas análises futuras. Então, defina boas categorias para registrar as movimentações financeiras. Monte um processo financeiro que garanta dados registrados de forma adequada. Por fim, faça a conciliação bancária — se possível, diariamente — para garantir que seus dados sempre reflitam a realidade da sua empresa.
Resultado? Dados registrados de forma estratégica e com alta confiabilidade.
ANÁLISE: Não basta ter dados — é preciso interpretá-los.
Inicie focando nos números essenciais. Para pequenas e médias empresas, o principal resultado será o Fluxo de Caixa (tudo o que foi pago e recebido no período). Monte um resultado consolidado dos meses, utilizando as categorias que você definiu anteriormente. Assim, você conseguirá enxergar com clareza o caminho do dinheiro dentro da sua empresa — onde estão os pontos fortes, os pontos fracos — e partir para a ação.
PLANEJAMENTO: Direção e pé no chão
Agora que você já conseguiu entender a realidade da sua empresa, trace metas realistas, faça projeções e monte um plano de ação. Defina quem será responsável por cada tarefa — não assuma a responsabilidade de tudo.
Depois disso, acompanhe de perto seus resultados (pelo menos uma vez por mês) e ajuste a rota sempre que necessário.
Porque planejamento bom é aquele que sai do papel.
Esse é o tripé que trará mais organização, segurança e, claro, melhores resultados para o seu negócio.
Se quiser implementar esse modelo de forma mais prática e eficiente, contar com o apoio de um especialista pode acelerar o processo e aumentar as chances de sucesso.
